日本の手紙には形式があり、いきなり内容に入るのは野暮で失礼とされている。
拝啓から始まり、敬具で終わるだけならまだしも、「定型文」とも言われるモロモロの挨拶の言葉をこの社会では挟まねばならない。もちろん電子メールにおいても同じ。
例えば「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」などである。これは今日私が、面接希望の相手に履歴書を送った際の送付書の書き出しである。当然(?)例文の丸写しである。
ビジネス文書ってなんか嘘っぽい
これが商売相手だったら「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申しあげます」と続く。
私は今まで医療の実務ばかりを仕事にしていたので、こういうビジネス文書に慣れていない。会社の事務方やフリーランスで仕事している人には常識なのだろうが、書いたことが無い。
ハローワークの人に紹介状を出してもらった時である。これと履歴書、職務経歴書を相手方に送るのだが、
「送付書を一番上にしてくださいね」「送付書?」
首をひねった私にハローワークの人は『提出書類の手引き』のパンフレットを渡してくれた。
そして、その送付書の例文の出だしが「拝啓 時下~」だったのである。
まず、「時下」ってなんだ? ググってみるとオールシーズン使える季語の代わりになる言葉で、「近頃」とか「昨今」の意味だそう。
そうだ、昔は季節の挨拶から始まるんだよな。それを省略する言葉なのか。
「ご清栄」は法人宛に使う言葉で、個人宛では「ご清祥」となる。繁栄や健康を祝うという意味。
なんだかね~、と思うのは私だけ?
そういうもんとしてずっと使ってきた方々には何の違和感もないのだろうが。
まあ、よく見知った仕事相手ならこれもアリかもしれないが、どこの誰かも知らない相手、それも必ずしも好意好感をもっているとは言えない相手に出すのも、ここから始まったりする。(だから定型だって)
嘘じゃん?相手の健康や繁栄を祝い喜べるの?知らない人や知らない会社に。
「いやいや、私は貴方(がた)に敵意は持ってませんよ」のポーズでしょ。おまけに受け取る方もこれが口先だけと分かっている。これ、必要?
日本語は美しいとされる表現が多い。諸外国語には無い擬音語(さらさら、しとしと、とか)があり、四季の美しさを表す言葉が数限りない。それらが残念なことに廃れていってるのは事実である。
そもそも手紙は、紙が貴重だった時代のお貴族さまが使っていたもの。手紙一つで人格教養を問われていたのだ。そりゃ必死になって如何に洒落た文面にするかを考えたでしょうよ。仕事してないからその時間もあったでしょうし。
しかし世の中は、誰でも手紙を書き、目まぐるしい速さで動く時代となった。
「嘘」は要らないし、面倒ではないか?まあ、嫌な内容でもワンクッション置くという、日本人の本音と建て前の伝統の一部なんだろうけど。
だからと言って季語を挟んだ美しい言い回しが無くなっても良いとは思っていないのよ。短歌や俳句の様に日本文化として愛でればいい。愛好する方々の手でね。
謙譲の美徳は日本だけ
たった一行の文に何うだうだ言ってるの、と思われただろうが、実は言いたい事はまだある。
その『送付書の書き方』の例文の終わりの方に、
「‥貴社の発展と繁栄のお役に立ちたいと思い‥‥是非面接の機会を賜りますよう‥」
げんなり。
そこまで書かなきゃいけない?
「募集に応募したいと思いますので、面接をよろしくお願い致します」じゃダメなの?
何だが媚びてるようで気にいらない。職が無くて困っているので仕事を下さい、みたいな。
会社の偉そうな重役のおじさんと失業中のシュンとしてこうべを垂れている求職者の面接現場を想像してしまうな。
いや、確かに困ってはいるけどね。でも選ぶのはお互い様だ。
まさか、こんなんで社会性をみてる?敬語入りまくりの定型文一つ書けないようでは社会人失格?
日本ではビジネスの場においては力関係があったとしても基本、自分や自社は徹底的に謙譲して話す。謙譲の美徳というやつである。悪いのではない。偉そうに威張るよりよっぽどいい。
しかしそういう文化は日本だから通用する。
よくある例えに「つまらないものですが」「ふつつかなものですが」「お口汚しですが」などだ。
グローバルな舞台では完全にバカにされそう。もちろん外人相手にはしないだろうが、「針小棒大」に言うのが当たり前のお国もあるからねえ。少しずつ世界基準にシフトしていってもいいんじゃない?
こんな性格だから、リストラにあったのかしらん?
でも、私は相手の事を知ってからじゃないと繁栄を心から祈ったり、その会社の為に頑張ろうとは思えないなあ。よく知らないだけに、とりあえず摩擦をさける為のおべんちゃらの羅列であるビジネス文書は、私にとっては嘘だらけである。例文通りには書いたけどね。
嘘も方便とはビジネス文書の事ナリ。これを駆使して仕事をされている方々に頭が下がるわ。
でも今は各種例文もパソコンでチャラっと出てくるから、昔より楽よね。
ちなみに書類は折らない方がいいとあったので、100均の店に履歴書と封筒を買いに行ったら、両方セットのものがあり(3~4枚ずづ入っている)一度手に取った『履歴書10枚組』(そんなに書きたくない!)を棚に戻して、110円で済んだのだった。
それではまた次回。ごめんなさいませ。


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